畢典籌備計畫

 

畢業系列活動畢典籌備計畫

   台北市內湖區南湖國小94學年度畢業典禮活動籌備計畫

一、活動主旨:1.隆重莊嚴畢業典禮儀式,使畢業生能產生感恩懷念之意。

              2.安排一次隆重而特別的畢業典禮,使學生留下永恆的回憶,並增進師生情誼。

二、典禮時間:95年6月20日上午9時起至12時整。

三、典禮地點:南湖高中禮堂

四、活動對象:本屆畢業生及在校生代表、全校教職員工同仁。

五、籌備會時間:第一次:5月19日(星期五)下午1:00~03:00

                第二次:6月9日(星期五)下午1:00~03:00

六、預演時間:第一次:6月14日(星期三)上午08:45-11:10於本校操場

              第二次:6月19日(星期一)上午08:00-12:00於南湖高中禮堂

七、畢業典禮職務分配及工作:

職務分配

負責處室

工作要項

典禮組

訓導處

六年級(含科任)

五年級

1.主持籌備會議、各項決策及管控各項工作進度

2.典禮策劃、設計及執行

3.規劃典禮流程

4.典禮會場佈置(美勞科任老師)

5.席位編排

6.畢業歌曲教唱(六年級音樂科任老師)

7.安排預演練習

8.安排在校生代表致歡送詞(五年級學年主任)

畢業生代表致謝答詞(六年級學年主任)

9.環境整理與維護、會場秩序管理及醫務處理

10.典禮配樂之準備(五年級音樂科任老師)

後勤組

總務處

人事室

會計室

1.請柬印製及寄發

2.謝函、收禮

3.獎品採購及包裝

4.典禮會場音響設備之聯繫與租用

5.典禮會場盆花及胸花準備

6.排放學生及來賓座椅

7.來賓接待、簽到

8.校園安全巡邏、車輛管制

9.本次活動經費核銷、運用

頒獎組

教務處

1.查閱畢業班學籍

2.畢業證書之繕寫與提交

3.提出獎項名目及獎品之申請

4.受獎名冊提交及獎狀之繕寫

5.頒獎獎項程序之安排

6.畢業證書、獎狀獎品之遞送

7.畢業生受獎練習

媒體組

教資中心

1.活動攝錄影

2.受獎畢業生拍照

3.各項相關多媒體製作(受獎學生介紹、憶南湖)

4.會場各項標示製作及佈置

情境組

輔導室

1.規劃畢業生繞校之路線及程序

2.協助畢業生佩戴胸花

3.安排典禮來賓獻花事宜

4.請柬之設計(配合六年級畢業Logo圖案)

 

八、各組之工作進度表

項次

工作內容

負責單位

承辦

協辦

完成日期

備註

1

工作籌備會議

典禮組

訓育組

全體與會人員

5/19(五)、6/9(五)

2

畢業典禮預演

典禮組

訓育組

全體與會人員

6/14 (三)、6/19(一)

3

提交獎項名目及頒獎程序

頒獎組

註冊組

六年級導師

6月

 

4

設計畢業典禮活動流程

典禮組

訓育組

六年級導師

5月中旬

附件

5

請柬設計

情境組

輔導組

六年級學年主任

5月底

5/31交稿

6

請柬印製及寄發

後勤組

文書組

陳桂英小姐

6/6(二)

 

7

謝函、收禮

總務處

文書組

出納組

吳亮珠小姐

6/12~6/16

 

8

查閱畢業班各項學籍資料

頒獎組

註冊組

六年級級任

5月起

 

9

畢業證書之繕寫與提交

頒獎組

註冊組

六年級級任

6/16

 

10

受獎名單及獎狀之繕寫與提交

頒獎組

註冊組

六年級級任

6/16

 

11

獎品採購及包裝

後勤組

事務組

本校幹事及職工同仁

6/12-6/16

 

12

畢業證書、獎品、獎狀遞送

頒獎組

教學組

研發組、幼童軍團

6/20當日

含預演

13

畢業生代表致感恩詞

典禮組

六年級

學年主任

六年級級任老師

6/9

 

14

在校生代表致歡送詞

在校生花門(2*11=22名)

典禮組

五年級

學年主任

五年級級任老師

6/9

 

15

音響、燈光裝置與控制

後勤組

事務組

職工同仁、廠商

6/20當日

含預演

16

畢業典禮司儀

典禮組

陳蕙芳

龍建宇

 

6/20當日

含預演

17

畢業生畢業歌教唱

典禮組

李美慧

蕭佩芬

六年級老師

6/9

 

18

典禮音樂帶之準備

典禮組

林怡馨

黃怡佳

 

6/9

 

19

場地佈置

典禮組

 

 

6/14-6/16

 

20

會場各項標示製作及佈置

媒體組

資訊組

馮慈苓、黃秀山、莊思筠

6/16

 

21

憶南湖多媒體製作

媒體組

資訊組

馮慈苓、黃秀山、莊思筠

6/20當日

 

22

活動拍照、攝影

媒體組

資訊組

馮慈苓、黃秀山、莊思筠

6/20當日

 

23

學生座位分配

典禮組

後勤組

訓育組

事務組

體育、生教、衛生

職工同仁

6/20當日

含預演

24

畢業生配帶胸花

情境組

特教組

輔導組

六年級導師及科任教師

6/20當日

 

25

畢業生繞校一周

情境組

特教組

生教組

全體與會師生

6/20當日

含預演

26

歡送畢業生

全體與會師生、在校學生

6/20當日

 

27

器材運送、獎品、獎狀運送

後勤組

事務組

職工同仁、廠商

 

 

28

校園花木整理

後勤組

事務組

職工同仁

6/19

 

29

校園環境處理

後勤組

衛生組

事務組

全校師生

6/19

 

30

典禮會場盆花、師長胸花準備

後勤組

事務組

職工同仁、陳桂英

6/16

 

31

來賓接待、簽到

後勤組

人事室

愛心志工 幼童軍2名

6/20當日

 

32

醫務處理、會場秩序管理、整潔維護

典禮組

衛生組

生教組

校護1名、愛心志工

6/20當日

含預演

34

校園安全巡邏及車輛管制

後勤組

校警室、東湖派出所

6/20當日

 

35

典禮後會場物品收拾及復原

後勤組

 

 

6/20當日

 

36

本次活動經費核銷、運用

後勤組

 

 

 

 

十、經費預算:

1.    本活動所需之費用由學校相關經費下支付。

2.    本次活動費用部份由家長會贊助

3.    經費預估表

經費項目

預估費用(元)

說明

燈光音響租借

30000

6/20

場地租借費用

15000

6/19、6/20上午8:00-12:00

場地佈置

20000

會場佈置材料費用

請柬印發

15000

 

系列活動獎品

3000

 

其他

7000

禮品包裝及文具紙材等費用、活動攝錄影等

合計

90000

 

 

十一、本計畫經畢業典禮籌備會議通過後實施,修正時亦同。